Event-Manager (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.)
für eine unbefristete Stelle
Mit über 9.000 Mitgliedern ist die Gesellschaft für Technische Kommunikation (tekom) der deutsche Fach- und Berufsverband für Technische Kommunikation. Die tekom ist die Branchenplattform für den Informations- und Erfahrungsaustausch, fördert die Aus- und Weiterbildung sowie die Professionalisierung ihrer Mitglieder. Der Verband wendet sich an alle, die in der Technischen Kommunikation tätig sind. Dazu zählen Technische Redakteur:innen, Technische Übersetzer:innen, Informationsmanager:innen oder auch Terminolog:innen
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir, die tcworld GmbH, zur Unterstützung unseres Eventbereichs einen Eventmanager (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Mitarbeit bei der Konzeption von Veranstaltungen
- Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Präsenz-, virtuellen und hybriden Veranstaltungen
- Übernahme von Projektleitungen
- Interne Abstimmung
- Steuerung und Koordination externer Dienstleister sowie Preis- und Vertragsverhandlungen
- Betreuung von Referenten und Teilnehmern
- Eventlogistik und Organisation der Veranstaltungsinfrastruktur
- Erstellung von projektspezifischen Kalkulationen und Reportings
- Allgemeine administrative Aufgaben, Recherchetätigkeiten, projektbezogene Sonderaufgaben
Darum passen Sie zu uns!
Ihr Profil:
- fundiert: abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, abgeschlossenes Studium als Eventmanager (m/w/d) oder vergleichbare Praxis
- erfahren: praktische Erfahrung in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (wünschenswert, Berufseinsteiger sind herzlich willkommen)
- menschlich: strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Flexibilität und Eigenverantwortung, um sich auf stetig wandelnde Anforderungen einzustellen
- kommunikationsstark: Kontaktstärke und Kommunikationstalent, dabei kommunizieren Sie verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (mind. B2)
- digitalaffin: offen für neue digitale Tools
- organisiert: Organisationstalent mit Kostenbewusstsein
- flexibel: Reisebereitschaft in überschaubarem Umfang
Unsere Benefits:
- Perspektive: unbefristeter Vertrag
- Jahresgehalt: 36.000 bis 42.000 EUR im Jahr bei 13 Gehältern
- Urlaubstage: 29 Tage Urlaubsanspruch, Heiligabend & Silvester jeweils 1/2 Urlaubstag
- Geregelte Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit, flexible Arbeitszeitmodelle und bis zu 60 % mobiles Arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten: zielgerichtete und passende Trainings
- Steuerfreier Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss
- 100 % Zuschuss zum Deutschland-Ticket, um unser zentral in Stuttgart gelegenes Büro mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr zu erreichen
- Mitarbeiterevents: Jubiläumsfeiern, Sommerfest, Nikolausfeier u.a.
Wir stehen für Chancengleichheit und begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ausschließlich als PDF) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie von außerberuflichen Aktivitäten an: Frau Aimee Mattimoe, 1507.bewerbung@tekom.org.
Haben Sie Fragen? Dann rufen Sie an: 0711 65704-46.