tekom - Gesellschaft für technische Kommunikation - Deutschland e.V.

FAQs - Tagung vorbereiten

Als Tagungsteilnehmer loggen Sie sich in ‚tekom live‘ ein. Sie sind schon als Tagungsteilnehmer  im System registriert und können alle Funktionen nutzen.

https://live.tekom.de

  • Testen Sie vorab den Zugang zu den verschiedenen virtuellen Räumen. Verwenden Sie dazu den Arbeitsplatz und PC, den Sie auch für die Tagung verwenden.
  • Sprechen Sie ggf. Ihre IT-Abteilung an. Denn es kann sein, dass die Firewall in Ihrem Firmennetzwerk Funktionen der virtuellen Räume blockiert.
  • Auf den Netzwerkserver müssen Cookies auch von Drittanbietern zugelassen sein.
    Falls Sie die Domains eingrenzen möchten, müssen Sie für folgende Domains die Cookies erlauben:
    tekom.de
    tekom.org
    tekom.12bis3.de
    goto domains (Domains von GoToWebinar, GoToMeeting)
  • Alle virtuellen Räume können Sie im Browser starten. Sie müssen keine Datei herunterladen.
  • Testen Sie den Zugang mit dem Arbeitsplatz und PC, mit dem Sie an der Tagung bzw. Ausstellung teilnehmen.
  • Beachten Sie die Systemvoraussetzungen für die Teilnahme.
  • Aktualisieren Sie vorab den Browser, den Sie verwenden möchten.
  • Cookies auch von Drittanbietern zu lassen.
  • Als Referent verwenden Sie am besten eine LAN-Verbindung zu Ihrem Router.
  • Haben Sie eine schlechte Internetverbindung, verwenden Sie am besten eine LAN-Verbindung zu Ihrem Router.
  • Möchten Sie an Meetups und Workshops teilnehmen und sich auf der Ausstellung und im Café tekom austauschen, dann testen Sie vorab Ihr Audio und Video.
  • Verwenden Sie ein Headset für interaktive Veranstaltungsformate, die Ausstellung und den Besuch im Café tekom.
  • Prüfen, ob Ihr PC die  Systemvoraussetzungen erfüllt.

Ja, Sie können Ihren PC vorab prüfen.

GoToMeeting und GoToWebinar - Systemcheck

BigBlueButton – Check der Internetverbindung

Mithilfe des Speedtests von Chip.de können Sie Ihre Internetverbindung testen.

Empfohlene Verbindungswerte:

  • Download: min. 1 Mbit/s – ideal 5 Mbit/s
  • Upload: min. 0,5 MBit/s – ideal 1 MBit/s
  • Latenz und Jitter: Möglichst kleine Werte
  • Verbindung zu Router: LAN-Kabel

Sie können auch den offiziellen Testraum von BigBlueButton betreten.

https://test.bigbluebutton.org/

Für die Tagung und Ausstellung werden unterschiedliche virtuelle Räume verwendet. Mit folgenden Systemanforderungen können Sie in jeden der virtuellen Räume eintreten. Sollten Sie Probleme bei einem virtuellen Raum haben, beachten Sie bitte die speziellen Systemanforderungen.

Betriebssystem

Für die Browserversionen der virtuellen Räume sind alle Betriebssysteme möglich.

Download der Desktop-App von GoToWebinar oder GoToMeeting:

  • Windows 7 bis Windows 10
  • Mac OS X 10.9 (Mavericks) – macOS Catalina (10.15)

Hardware

  • 4 GB RAM (empfohlen) – 2 GB RAM (mindestens)
  • Webcam für Meetups, Workshops, Café tekom, Videocalls  nach den Einzelveranstaltungen der Tagung und in den Showrooms
  • Mikrofon und Lautsprecher (USB-Headset empfohlen)

Browser

Die neuste Version von:

  • Microsoft Edge (min. v77)
  • Mozilla Firefox (min. 34)
  • Google Chrome (min. 39 = ältere Version Javaskript aktivieren)

Cookies

  • Cookies zulassen im Browser, auch von Drittanbietern.
  • In Firmennetzwerken muss der Netzwerkserver ebenfalls die Cookies zulassen.
  • Falls Sie die Domains eingrenzen möchten, müssen Sie für folgende Domains die Cookies erlauben:
    tekom.de
    tekom.org
    tekom.12bis3.de
    goto domains (Domains von GoToWebinar, GoToMeeting)

Adblocker

Adblocker für die Domains als Ausnahme aufnehmen: tekom.de, tekom.org, tekom.12bis3.de
goto domains (Domains von GoToWebinar, GoToMeeting)

Website-Tracking (BigBlueButton mit Safari)

Der Safari-Browser wird nicht empfohlen. Möchten Sie den Browser trotzdem nutzen, müssen Sie Website-Tracking zulassen.

In den Einstellungen > Datenschutz die Checkbox von „Website-Tracking“ deaktivieren.

Internetverbindung

1 Mbit/s oder mehr (Breitband empfohlen)

Software

Für GoToMeeting und GoToWebinar können Sie sich eine Desktop-App herunterladen. Das ist vor allem für Referenten notwendig.

1 Mbit/s oder mehr (Breitband empfohlen)

‚tekom live‘, ‚mein Tagungstool‘ sowie die virtuellen Räume können auf dem Smartphone oder Tablet angezeigt werden.

Bei den virtuellen Räumen ist der Funktionsumfang in der mobilen Version eingeschränkt. Für GoToMeeting und GoToWebinar gibt es Apps für IOS und Android.

BigBlueButton

BigBlueButton verwendet den Standard-Browser Ihres mobilen Endgeräts.

GoToMeeting

Sie benötigen eine App für das Smartphone oder Tablet. Die Apps laden Sie gratis aus dem App-Store herunter.

Apple: https://apps.apple.com/de/app/gotomeeting/id1239774423

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.gotomeeting

GoToWebinar
Sie benötigen eine App für das Smartphone oder Tablet. Die Apps laden Sie gratis aus dem App-Store herunter.

Apple: https://apps.apple.com/de/app/gotowebinar/id1244921300

Android: : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.logmein.gotowebinar

Je nach Format werden unterschiedliche Räume verwendet: BigBlueButton, GoToMeeting und GoToWebinar

Tagung

  • BigBlueButton: Videocall zu den Einzelveranstaltungen, Workshops, Yoga
  • GoToMeeting: Meetups, Podiumsdiskussionen, Quizduell
  • GoToWebinar: Fachvorträge, Partnerpräsentationen, Tutorials

Ausstellung

  • BigBlueButton: Café tekom, Infotheke (Eingangshalle), Showrooms, Ausstellerpräsentationen, Infotheke

Technology Day

  • GoToWebinar: Vorträge Podiumsdiskussion