tekom - Gesellschaft für technische Kommunikation - Deutschland e.V.

Gutachter beim Dokupreis

Der Beirat beruft zu jedem Dokupreis-Verfahren die Gutachter neu. Diese Experten sind tekom-Mitglieder mit langjähriger Berufserfahrung in der Technischen Dokumentation, die über ein Bewerbungsverfahren als Gutachter ausgewählt werden.

Als technische Unterstützung der Gutachter dient das internetbasierte Bewertungssystem teodor. Dies ermöglicht allen Gutachtern ein ortsunabhängiges Arbeiten. teodor bildet zudem die organisatorische Basis des Dokupreises. Hier finden die Gutachter alle notwendigen Informationen zu Kriterien und Leitfragen sowie die zugeteilten Aufgaben.

Aus teodor werden nach Abschluss aller Begutachtungen die Ergebnisse und die endgültigen Gutachten ausgelesen.

Alle Gutachter werden in einer Schulung mit dem Bewertungssystem vertraut gemacht. In der Schulung lernen die Gutachter auch das Verfahren, den Kriterienkatalog und die Anwendung der Leitfragen kennen.

Das sind die wichtigsten Gründe, um Dokupreis-Gutachter zu werden

  • Neue Kompetenzen: Als DokupreisGutachter werden Sie umfangreich und wiederholt geschult, was sich hervorragend im Lebenslauf macht.
  • Erweitern Sie Ihr Repertoire: Nutzen Sie die Begutachtung der diversifizierten eingereichten Dokumentation zur Erweiterung Ihres Horizonts, denn Sie erhalten ungeahnte Einblicke in verschiedenste Felder und unterschiedlichste Produkte.
  • Lets be social: Das geht auch offline, zum Beispiel auf unseren vielseitigen, regelmäßig stattfindenden Gutachterschulungen, bei denen Sie sich mit anderen Mitwirkenden austauschen können.

Weitere Beweggründe und Erfahrungen aus erster Hand …

… verraten Claudia Riese, Melanie Gutjahr und Thomas Jesinger, drei von etwa 50 Gutachtern, die jedes Jahr beim Dokupreis mitarbeiten. Was reizt sie an einer Aufgabe, die auf den ersten Blick kaum persönliche Vorteile verspricht?

Dokupreisgutachterin Claudia Riese
Claudia Riese

Claudia Riese, Technische Redakteurin, Tunstall GmbH (aufklappen)

Claudia Riese, Technische Redakteurin, Tunstall GmbH

Was hat Sie motiviert, sich als ehrenamtliche Gutachterin beim Dokupreis zu bewerben?

2008 war ich selbst Preisträgerin beim Dokupreis. Danach hat es mich gereizt, einmal hinter die Kulissen zu schauen. Die Tätigkeit hat mir so gut gefallen, dass ich nun schon im vierten Jahr dabei bin.

Welchen fachlichen Schwerpunkt bringen Sie in das Dokupreis-Verfahren ein?

Stammkriterium: Gliederung und Text

Produktarten: Elektrotechnik, Software

Dokumentationsart: Schwerpunkt Printdokumentation, Online-Hilfen

 

Welcher Aspekt der Gutachtertätigkeit ist Ihnen besonders wichtig?

Aus der Gutachtertätigkeit ziehe ich einen großen Nutzen für meine eigene Arbeit. Ich bleibe bei den Qualitätskriterien für Technische Dokumentation auf dem Laufenden. Das Gutachterwochenende in Stuttgart nutze ich jedes Mal auch gerne dazu, mich mit Kolleginnen und Kollegen auszutauschen, da ich im Arbeitsalltag die einzige Technische Redakteurin im Unternehmen bin.

An welches besondere Erlebnis erinnern Sie sich?

Der Praxistest der meisten Dokumentationen findet in der tekom-Geschäftsstelle statt. Dort herrscht immer eine ganz besondere Atmosphäre, wenn die verschiedensten Produkte in Betrieb genommen werden. So kann es vorkommen, dass ein Gutachter den Teppichboden staubsaugt, während ein anderer eine Bohrmaschine startet. Nebenan wird eine Modellpuppe mit einem Defibrillator wiederbelebt. Zwei Gutachter sind in Motorradkluft auf dem Weg in die Tiefgarage, mit der Bedienungsanleitung für das Motorrad in der Hand.

Dokupreisgutachterin Melanie Gutjahr
Melanie Gutjahr

Melanie Gutjahr, Technische Redakteurin Multimedia, picturesafe media/data/bank GmbH

Was hat Sie motiviert, sich als ehrenamtliche Gutachterin beim Dokupreis zu bewerben?

Ich selbst möchte verständliche und benutzerfreundliche Technische Dokumentation erstellen und diese immer weiter verbessern. Durch die Tätigkeit als ehrenamtliche Gutachterin habe ich die Möglichkeit, mein Wissen und meine Erfahrungen weiterzugeben, aber auch selbst immer wieder etwas dazuzulernen.

Welchen fachlichen Schwerpunkt bringen Sie in das Dokupreis-Verfahren ein?

Nach meiner Ausbildung zur Technischen Zeichnerin (Maschinenbau) und Weiterbildung zur Technischen Redakteurin Multimedia war ich viele Jahre in der Technischen Dokumentation und Schulung im Sondermaschinenbau und der Softwareentwicklung tätig. 2006 habe ich ein nebenberufliches Masterstudium Technische Kommunikation abgeschlossen. Seit über 15 Jahren erstelle ich unter anderem auch kontextsensitive Online-Hilfen für Software.

Welcher Aspekt der Gutachtertätigkeit ist Ihnen besonders wichtig?

Die persönlichen Gespräche mit den anderen Experten beim Gutachtertreffen. Das Lernen aus den vorhandenen Fehlern, aber noch mehr aus den besonders guten Lösungen.

An welches besondere Erlebnis erinnern Sie sich?

Einmal habe ich eine Hilfe-Datei geöffnet, die nur Striche, Balken und ein paar Grafiken enthalten hat, diese immerhin zum Teil farbig. Wie sich auf Nachfrage herausgestellt hat, wurde vergessen, die Schriften in die PDF-Datei einzubetten.

Dokupreisgutachter Thomas Jesinger
Thomas Jesinger

Thomas Jesinger, Koordinator internationale Kundenprojekte, Festo AG & Co. KG

Was hat Sie motiviert, sich als ehrenamtlicher Gutachter beim Dokupreis zu bewerben?

Das erste Mal 2006 aus Neugier und angespornt durch Arbeitskollegen, die bereits als Gutachter dabei waren. Beim Gutachtertreffen habe ich schnell Feuer gefangen: Trotz des hohen Arbeitspensums blieb immer Zeit für fachliche Diskussionen und persönliche Gespräche. Beim gemeinsamen Abendessen war man schnell per "Du" und es sind einige Freundschaften entstanden, die heute noch bestehen.

Welchen fachlichen Schwerpunkt bringen Sie in das Dokupreis-Verfahren ein?

Print im Bereich Maschinenbau, 
Elektrotechnik, Automatisierungstechnik 
Stammkriterium: Gliederung und Text

Welcher Aspekt der Gutachtertätigkeit ist Ihnen besonders wichtig?

Für mich ist die Tätigkeit als Gutachter wie eine intensive Weiterbildung. Da wir ein breites Spektrum an Dokumentation aller Art begutachten, lernt man andere Konzepte und Sichtweisen kennen und bleibt so im Bereich der Technischen Dokumentation auf dem Laufenden. Ein Blick über den eigenen Tellerrand und auch mal die eigene Arbeit kritisch zu hinterfragen tut einfach gut!

An welches besondere Erlebnis erinnern Sie sich?
Es gibt jedes Jahr Produkte, bei denen der "Doku-Produkt-Vergleich" besonders Spaß macht. Ich denke da zum Beispiel an die Begutachtung eines "Getränkekühl- und Zapfgeräts". Dass dabei echter Gerstensaft gezapft wurde, ist natürlich nur ein Gerücht, denn die Urteilsfähigkeit der Gutachter darf ja nicht beeinflusst werden.

Dokupreis-Gutachter werden lohnt sich! Wie sieht es mit Ihnen aus? Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich als Gutachter!

Bewerbung als Gutachter 2019

Bewerben Sie sich 2019 als Gutachter für Print- oder Multimedia-Anleitungen über das offene Bewerbungsverfahren. Bei entsprechender Eignung werden Sie in den Gutachter-Pool aufgenommen.

Bis ca. Anfang Mai erfahren Sie, ob Sie in diesem Jahr als Gutachter zum Einsatz kommen und werden über den weiteren Ablauf informiert.

Die Gutachter für den tekom-Dokupreis 2019 werden in zwei Phasen aktiv:

  • Phase 1 umfasst den Zeitraum vom 11.06. bis 26.08.2019. In dieser Zeit bewerten die Gutachter die ihnen zugewiesenen Dokumentationen in "Heimarbeit". Ihre Bewertungen tragen sie online in eine Datenbank ein. Der Zeitbedarf dafür ist individuell unterschiedlich und liegt bei etwa 60-90 Minuten pro Anleitung.
  • Phase 2 des Bewertungsverfahrens ist der Test der Dokumentation am Produkt (Doku-Produkt-Vergleich). Dieser Test findet vom 06. bis 07.09.2019 in der Geschäftsstelle der tekom in Stuttgart statt.

Kann ein Produkt nicht zur Geschäftsstelle transportiert werden, benötigen wir Gutachter, die den Doku-Produkt-Vergleich direkt vor Ort beim einreichenden Unternehmen durchführen. Diese Vor-Ort-Termine finden im Zeitraum 11.06. bis 05.09.2019 statt, und müssen zwischen den Gutachtern und den teilnehmenden Unternehmen koordiniert werden.

Wichtig ist, schon bei Ihrer Bewerbung anzugeben, ob Sie ggf. einen Vor-Ort-Termin in Ihrer Nähe wahrnehmen könnten. Wir bitten daher alle Bewerber, die sich dafür interessieren, an der Phase 2 des Bewertungsverfahrens teilzunehmen, dies im Anmeldeformular anzukreuzen.

Jeder Gutachter versichert in einer Selbstverpflichtung, Neutralität zu wahren und den Verhaltenskodex der tekom einzuhalten.

Die Gutachtertätigkeit ist ehrenamtlich, auf eine Vergütung besteht kein Rechtsanspruch. Anfallende Reisekosten werden selbstverständlich von der tekom übernommen. Der "Lohn" ist eine anspruchsvolle, herausfordernde Tätigkeit und nebenbei eine Menge Spaß.

Fragen zur Gutachtertätigkeit beantworten gerne die Beiratsmitglieder Dr. Petra Rieland (p.rieland(at)dokupreis.de) und Iris Gambarini (i.gambarini(at)dokupreis.de).

So bewerben Sie sich als Gutachter:

Bewerben Sie sich als neuer oder länger nicht tätiger Gutachter bis spätestens 
07.05.2019
 über das Online-Formular.

Bewährte Gutachter können in teodor ihre Daten im System anpassen.

Termine im Überblick

Bewerbung als Gutachter:

20.02. bis 07.05.2019

 

Erstellen der Gutachten:

11.06. bis 26.08.2019

 

Doku-Produkt-Vergleich:

06.09. bis 07.09.2019

in Stuttgart

Bei detaillierten Fragen wenden Sie sich bitte an Daniela Lüke-Richter in der tekom-Geschäftsstelle: anmeldung(at)dokupreis.de oder rufen Sie an: +49 711 65704-38 

Häufige Fragen (FAQs) für Gutachter

  • Bewerbungen können Sie über die Dokupreis-Webseite dokupreis.de einreichen.
  • Nach der Gutachterschulung, die für Neugutachter zwingend erforderlich ist, wählt der Beirat für den Dokupreis die Gutachter je nach Eignung und Bedarf aus.
  • Einmal angemeldete Gutachter müssen sich jedes Jahr neu bewerben bzw. registrieren.
  • Einschlägige Ausbildung im Bereich der Technischen Dokumentation und/oder langjährige Berufserfahrung in diesem Bereich.
  • Die Fähigkeit, Ergebnisse präzise und flüssig auf den Punkt zu bringen.
  • Sie müssen tekom-Mitglied sein.
  • Bereitschaft für diese ehrenamtliche Tätigkeit.
  • Ein Richtwert für die stichprobenartige Begutachtung pro Kriterium und Anleitung/Print sind etwa zwei Stunden.
  • Bei Multimedia etwa sieben bis zehn Stunden pro Anleitung und aller Kriterien.
  • Ein bis zwei Tage für die Gutachterschulung.
  • Optional Zeit für Außentermine oder den Doku-Produkt-Vergleich in der tekom-Geschäftsstelle in Stuttgart.
  • Neugutachter erhalten eine Grundschulung zum Thema "Dokupreis".
  • Bewährte Gutachter erhalten alle zwei Jahre eine Folgeschulung.
  • Der Begutachtungszeitraum beginnt in der Regel Ende Mai/Anfang Juni und endet Mitte/Ende August.
  • In der Regel werden anfallende Reisekosten von der tekom übernommen. Bitte beachten Sie die geltenden Reisekostenregelungen.
  • Es handelt sich um eine ehrenamtliche Tätigkeit, die nicht entlohnt wird.
  • Für den Dokupreis Print.
  • Für den Dokupreis Multimedia.
  • Netzwerken mit Fachkollegen
  • Weiterbildung
  • Blick über den Tellerrand
  • Neue Impulse für die eigene Arbeit