Bericht zur Veranstaltung „Potenziale durch digitale Nutzungsinformationen“

Am 22. April 2026 traf sich die tekom Regionalgruppe München in den Räumen der MARTIN GmbH zu einem Fachvortrag zum Thema „Potenziale durch digitale Nutzungsinformationen“. 15 Teilnehmende nutzten die Gelegenheit, sich über aktuelle regulatorische Entwicklungen und praktische Herausforderungen in der technischen Dokumentation auszutauschen.

Ausgangslage: Zwischen Papier und Digitalisierung
Im Mittelpunkt der Veranstaltung stand die Frage, wie Nutzungsinformationen künftig digital bereitgestellt werden können – und welche rechtlichen, ökologischen und wirtschaftlichen Implikationen damit verbunden sind. Trotz der technologischen Möglichkeiten werden Produktinformationen in vielen Branchen nach wie vor überwiegend in Papierform ausgeliefert. Diese Praxis verursacht nicht nur erhebliche Mengen an Papierabfall, sondern steht auch im Widerspruch zu den Zielen der europäischen digitalen und ökologischen Transformation.

Referenten und fachlicher Hintergrund
Als Referenten konnten Tarek Martin El Hawi, Senior Legal Counsel, und Jonas Gock, Manager für Technische Regulierung und Standardisierung beim ZVEI, gewonnen werden. Beide brachten ihre umfassende Expertise im europäischen Produktrecht und in der technischen Regulierung ein und gaben fundierte Einblicke in die aktuelle Rechtslage sowie in laufende Gesetzgebungsverfahren.

Rechtliche Unsicherheiten als zentrale Herausforderung
Ein zentrales Thema des Vortrags war die bestehende rechtliche Unsicherheit. Zwar erlaubt die aktuelle Gesetzgebung in Teilen bereits digitale Formate, insbesondere für nicht sicherheitsrelevante Inhalte, jedoch bestehen weiterhin Anforderungen an die Bereitstellung bestimmter Informationen in Papierform. Gleichzeitig fehlt es an klaren, einheitlichen Regelungen, was in der Praxis zu Interpretationsspielräumen führt.

Mehrwert digitaler Nutzungsinformationen
Die Referenten zeigten auf, dass digitale Nutzungsinformationen erhebliche Vorteile bieten: Sie sind aktueller, leichter zugänglich – auch in mehreren Sprachen –, barriereärmer und ermöglichen interaktive Formate wie Videos oder Animationen. Zudem tragen sie zur Reduktion von Papierverbrauch, CO₂-Emissionen und Logistikaufwand bei.

Aktuelle EU-Regulatorik im Fokus
Ein weiterer Schwerpunkt lag auf den aktuellen regulatorischen Entwicklungen auf EU-Ebene. Insbesondere das sogenannte Omnibus-IV-Verfahren wurde intensiv beleuchtet. Dieses zielt darauf ab, bestehende Vorschriften zu harmonisieren und die digitale Bereitstellung von Nutzungsinformationen rechtssicher zu ermöglichen. Künftig könnten beispielsweise im B2B-Bereich Betriebsanleitungen vollständig digital bereitgestellt werden, während im B2C-Kontext Sicherheitsinformationen weiterhin teilweise in Papierform erforderlich bleiben.

Digitale Zukunft: DPP und European Products Act
Auch der European Products Act sowie der Digitale Produktpass (DPP) wurden als zentrale Bausteine der zukünftigen Informationsbereitstellung eingeordnet. Sie verdeutlichen, dass digitale Produktinformationen perspektivisch eine Schlüsselrolle im europäischen Binnenmarkt einnehmen werden.

Diskussion und Austausch
Die anschließende Diskussion zeigte deutlich, dass das Thema die Branche aktuell stark bewegt. Neben den Chancen wurden auch offene Fragen adressiert – etwa zur praktischen Umsetzung, zu Haftungsrisiken oder zur konkreten Ausgestaltung zukünftiger Anforderungen.

Fazit und Feedback
Das durchweg positive Feedback unterstreicht den Mehrwert der Veranstaltung. So bedankte sich Referent Tarek Martin El Hawi ausdrücklich für die „sehr gute Organisation“ sowie den „angenehmen und zugleich inhaltlich sehr wertvollen Austausch“ mit der tekom-Runde.

Insgesamt wurde deutlich: Die Transformation hin zu digitalen Nutzungsinformationen ist nicht nur eine technologische, sondern vor allem eine regulatorische und strategische Herausforderung. Veranstaltungen wie diese leisten einen wichtigen Beitrag, um Orientierung zu geben und den Austausch innerhalb der tekom-Fachcommunity zu fördern.