Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (16-20 Std.)
Mit über 9.000 Mitgliedern ist die Gesellschaft für Technische Kommunikation (tekom) der Fach- und Berufsverband für Technische Kommunikation. Die tekom ist die Branchenplattform für den Informations- und Erfahrungsaustausch, fördert die Aus- und Weiterbildung sowie die Professionalisierung ihrer Mitglieder. Der Verband wendet sich an alle, die in der Technischen Kommunikation tätig sind. Dazu zählen Technische Redakteur:innen, UX-Writer, Technische Übersetzer:innen oder Terminolog:innen.
In unserer Geschäftsstelle in Stuttgart beschäftigen wir zusammen mit der Servicedienstleisterin tcworld GmbH 30 Mitarbeitende. Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d), die gemeinsam mit unserem Team die Zukunft der Technischen Kommunikation gestaltet.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Reise- und Terminkoordination und -überwachung
- Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Darum passen Sie zu uns!
Ihr Profil:
- Solide kaufmännische Ausbildung / Studium
- Organisationstalent und proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsgeschick im Umgang mit unseren haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2) in Wort und Schrift zwingend notwendig
Unsere Benefits:
- Perspektive: unbefristeter Vertrag
- Jahresgehalt: 16.000 und 17.500 EURO im Jahr bei 13 Gehältern und 16 Std./Woche
- Urlaubsanspruch: 29 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, Heiligabend & Silvester jeweils 1/2 Urlaubstag
- Flexible Arbeitsbedingungen: flexible Arbeitszeitmodelle und bis zu 60 % mobiles Arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten: zielgerichtete und passende Trainings
- Steuerfreier Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss
- 100 % Zuschuss zum Deutschland-Ticket, um unser zentral in Stuttgart gelegenes Büro mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr zu erreichen.
- Mitarbeiterevents: Jubiläumsfeier, Sommerfest, Nikolausfeier u.a.
Wir stehen für Chancengleichheit und begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ausschließlich als PDF) mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie zu außerberuflichen Aktivitäten an: Frau Aimee Mattimoe, 2701.bewerbung@
Haben Sie Fragen? Dann sprechen Sie direkt mit Frau Isabelle Fleury, Geschäftsführerin: 0711 65704-48.