09. Mai 2023 | itl AG, Elsenheimerstr. 65-67, 80687 München

itl-Workshop: MS Word für Technische Dokumentation von 09. bis 10. Mai 2023 (2 Tage) – Online

Ein Ziel des Workshops ist es, Sie zu prozessorientierten Word-Templates anzuregen, die alle Formatierungsarbeiten soweit als möglich automatisieren und eine stabile Word-Nutzung auch für Dokumente mit mehr als hundert Seiten erlauben.

Wussten Sie, dass Word out of the box eigentlich nur für ein Grußkartendesign optimiert ist? Daher gilt: keine effiziente Word-Anwendung ohne Makros und ohne Anpassung der Benutzeroberfläche. Wir zeigen Ihnen, wie leicht Sie mit und ohne Programmierung die Benutzeroberfläche anpassen.

Nutzen Sie unsere mehr als 25-jährige Erfahrung über Word für Ihre Dokumentationspraxis. Die Teilnehmer erhalten neben den Tipps-und-Tricks- Dokumenten ein Word-Dokument basierend auf unserem itl-DocuGuide-Template: Hier erläutern wir und beweisen wir Ihnen, wie eine effiziente Word-Anwendung aussehen kann.

Machen Sie mit und beteiligen Sie sich interaktiv durch Screen-Sharing, z. B. zur Diskussion eines Dokumentationsbeispiels aus Ihrem Hause.

Kostenloses Plus: Lassen Sie das Seminar Revue passieren mit Dieter Gust!
Fragen aus dem Arbeitsalltag klären / Feedback zur praktischen Umsetzung
(Termin folgt)

Inhalte:

• Word-Versionen und Word-Formate: Fallstricke und wie man Sie verhindert
• Grundeinstellungen-Optionen: Wenn Microsoft „Auto…“ sagt, sollten Sie die Option fast immer deaktivieren
• Formatvorlagen (Zeichen, Absätze, Listen, Tabellen) und warum die Verwendung der Formatvorlage „Standard“ verboten ist
• Bilder, Grafiken und Grafikintegration: Welche Verankerung stabil ist, Was der Zeichenbereich ist du warum PowerPoint der beste Editor am Markt für Schemagrafiken ist
• Tabellen, Tabellenformatvorlagen, Tabellenfunktionen: tolle Funktionen im (zu) komplexen Gewand und was dennoch fehlt
• Seitenlayout: das Geheimnis der Abschnittsumbrüche, warum Sie immer bis 3 zählen und rückwärts denken müssen
• Verzeichnisse, das Geheimnis des TOC-Feldes und warum das Content-Control eher stört
• Modularisierung: von manuellen Lösungen aus Variablen, Autotexte, Geheimnisse von {textInclude} und {RD}, Hyperlinks und Querverweise hin zu professionellen Fertig-Lösungen
• Word out of the Box: optimiert für Grußkarten-Design. Word für die Technische Dokumentation: ohne Anpassung der Benutzeroberfläche ineffizient. Wie einfach Sie eine Anpassung mit ohne Programmierung erreichen.
• Makros für Nicht-Programmierer: die besten Fundstellen für Anwender und einfache Verwendung des Makrorekorders

Ziel dieses Workshops ist die Optimierung des Erstellungs- und Publishingprozesses für die Technische Dokumentation auf Basis von MS Word.

Zielgruppe:
Der Workshop richtet sich an alle, die längere Dokumente mit MS Word erstellen und diese über einen längeren Zeitraum bearbeitbar halten wollen, also insbesondere Technische Redakteure und diejenigen die eine Projektdokumentation managen.

Datum:
Di, 09. und Mi, 10. Mai 2023
9:00-12:30 und 13:30-16:30 mit Pausen

Kosten:
1080 Euro zzgl. MwSt.

Mehr Infos:
https://www.itl.eu/de/akademie/ms-word-workshop-fuer-technische-dokumentation-2-tage