15. April 2024 | WEKA Akademie für Sicherheit

Betriebsanleitung & Co.

2-Tage Intensiv-Seminar

So erstellen Sie Ihre technischen Dokumentationen benutzerfreundlich, rechtskonform und wirtschaftlich!

Alle Informationen zu diesem Seminar finden Sie auf unserer Website: Betriebsanleitung & Co.

Eine anwenderfreundliche und rechtskonforme technische Dokumentation setzt grundlegende Fachkenntnisse über den Dokument­ations­prozess voraus. Das Spektrum reicht von den rechtlichen und normativen Vorgaben, die berücksichtigt werden müssen, über die Inhalte, die zielgruppengerecht aufzubereiten sind, bis hin zur Auswahl einer geeigneten Redaktionssoftware und der Bereitstellung in verschiedenen Medien – immer mit Blick auf die aktuellen Entwicklungen und den Stand der Technik.

Alles rund um die Betriebsanleitung

Bei der Erstellung von Betriebsanleitungen sind weitere Fragen relevant: Wie vermeiden Sie Kundenbeschwerden? Wo liegen verborgene Kostenfaktoren als Potenziale zur Kostenminimierung? Wie sind aktuelle Entwicklungen zu bewerten? Welche Auswirkungen ergeben sich aus der neuen Maschinenverordnung?

Dieses Seminar bietet Ihnen fundierte Antworten sowie Raum für Diskussionen und den Erfahrungsaustausch mit „Leidensgenossen“. Sie erhalten Grundlagenwissen, konkrete Umsetzungshilfen und Tipps zur Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe. Anhand praktischer Beispiele und im Dialog übertragen Sie das Gelernte in verwertbare Erfahrungen. Bringen Sie eigene Betriebsanleitung als Muster für Verbesserungsvorschläge mit!

Natürlich gemäß Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 und der Dokumentationsnorm DIN EN 82079-1 Erstellen von Gebrauchsanleitungen bzw. der DIN EN ISO 20607 Sicherheit von Maschinen – Betriebsanleitung konzipiert!

Die Lernziele Ihrer Weiterbildung zur Erstellung einer Betriebsanleitung

• Sie kennen die rechtlichen Anforderungen an die technische Dokumentation, z. B. gemäß der Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 und relevanter europäischer Richtlinien, z. B. Niederspannungsrichtlinie.
• Sie konzipieren Ihre Technische Dokumentation nach der DIN EN 82097-1 bzw. nach der DIN EN ISO 20607
• Sie kennen die Grundlagen, um Inhalte leserfreundlich und übersetzungsgerecht aufzubereiten und die geforderte Qualität systematisch zu überprüfen.
• Sie verstehen es, Betriebsanleitungen zu bewerten und zu optimieren.
• Sie erhalten einen Überblick über die Funktionsweisen aktueller Redaktionssysteme.
• Sie lernen die gängigen Ausgabeformate für Betriebsanleitungen kennen, insbesondere die Bereitstellung in elektronischer Form – Digitale Betriebsanleitung nach der neuen Maschinenverordnung
• Sie lernen den Unterschied zwischen Sicherheits- und Warnhinweisen kennen
• Sie ermitteln Kürzungspotential für Betriebsanleitungen nach den Prinzipien des Minimalismus
• Sie bekommen Einblick in aktuelle Entwicklungen im Bereich der Technischen Dokumentation, z. B. Einsatz von KI-Technologien in der Technischen Dokumentation und Barrierefreie Dokumentation nach der Richtlinie (EU) 2019/882 Barrierefreiheitsanforderungen für Produkte und Dienstleistungen

Der besondere Service:

Sie können spezielle Themenwünsche zur technischen Dokumentation, die Sie im Seminar behandelt haben möchten, im Vorfeld der Veranstaltung per E-Mail an infodontospamme@gowaway.weka-akademie.de einreichen.

Bringen Sie eigene Betriebsanleitungen als Muster für Verbesserungsvorschläge mit!
Wir bieten Ihnen die einmalige Gelegenheit, eine Ihrer Anleitungen aus Ihrem Unternehmen im Seminar zu besprechen. Bei Interesse – soweit dies vonseiten Ihres Unternehmens aus Schutzgründen möglich ist – bringen Sie bitte Ihre Anleitung in gedruckter bzw. digitaler Form mit. Beachten Sie bitte, dass die Referentin die Betriebsanleitungen auswählt und abhängig von der Teilnehmerzahl nicht alle Betriebsanleitungen besprochen werden können.

Alternativ wird gemeinsam eine Betriebsanleitung für ein einfaches Produkt konzipiert und in Grundzügen erstellt.

Die Schwerpunkte des Seminars

• Basiswissen, das Sie brauchen
• Planen und Organisieren mit System
• Normenkonforme und benutzerfreundliche Dokumentation
• Veröffentlichen und Publizieren
• Wirtschaftlich und effizient dokumentieren
• Trends und Entwicklungen in der Technischen Dokumentation: u.a. KI, Augmented Reality, Virtual Reality, Chatbots, iiRDS
• Schwerpunktthemen nach Absprache unter den Teilnehmern

Details zu Ihrer Weiterbildung

Basiswissen, das Sie brauchen

• Grundlagen, Begriffe, Definitionen
• Rechtliche und normative Rahmenbedingungen (Maschinenverordnung und europäische Richtlinien, die Normen DIN EN 82097-1 bzw. nach der DIN EN ISO 20607)
• Betriebsanleitung im Zusammenhang mit der Risikobeurteilung und CE-Kennzeichnung, interne und externe Dokumentation
• Umgang mit Lieferantendokumenten, elektronische Bereitstellung nach VDI-Richtlinie 2770, Digitale Datenkette
• Bereitstellung in elektronischer Form – Digitale Betriebsanleitung nach der neuen Maschinenverordnung?
• Grundwissen zum Terminologie-Management

Planen und Organisieren mit System

• Auftragsklärung: Ziele ermitteln und Zuständigkeiten festlegen
• Gesetzliche Mindestinhalte für Betriebsanleitungen nach gesetzlichen und normativen Vorgaben ermitteln
• Normative Empfehlungen für Aufbau und Inhalte ermitteln
• Informationen recherchieren, erforderliche Analysen durchführen, z. B. Zielgruppenanalyse, Produktanalyse
• Standardisierungsmethoden für die Dokumenterstellung nutzen, z. B. ARAKonzept, DITA

Normenkonforme und benutzerfreundliche Dokumentation

• Inhalte auswählen, strukturieren, modularisieren
• Dokumente leserfreundlich gestalten, Layout und Formatierung
• Verständliche Texte formulieren
• Inhalte zugänglich machen
• Prinzipien des Minimalismus, Anleitungen sinnvoll kürzen
• Anforderungen an barrierefreie Dokumente
• Sicherheits- und Warnhinweise normenkonform aufbauen

Veröffentlichen und Publizieren

• Überblick über verschiedene Ausgabeformate
• Content Delivery Platform (CDP)
• Informationsaustauschplattformen (IEP)

Wirtschaftlich und effizient dokumentieren

• Software – MS-Word oder Redaktionssystem?
• Übersetzung – Ablauf und Fallstricke
• Qualität definieren und kontrollieren

Trends und Entwicklungen

• Aktuelle Entwicklungen im Bereich der Technischen Dokumentation
• Nutzung von KI-Komponenten in der Technischen Dokumentation
• Augmented Reality vs. Virtual Reality
• Einsatz von Chatbots
• Information 4.0 – Was ändert sich für Technische Redakteure?
• Entwicklung von Standards für die Technische Dokumentation (iiRDS)

Schwerpunktthemen nach Absprache unter den Teilnehmern

Zielgruppe:

• Verfasser technischer Anleitungen wie technische Redakteure, Konstrukteure und Entwickler mit geringer Berufserfahrung bei Geräte-, Maschinen- und Anlagenherstellern sowie von Unternehmen, die Maschinen und Betriebsmittel/Werkzeuge im Eigenbau herstellen
• Dienstleister aus den Bereichen Konstruktion, Entwicklung, Dokumentation, die ihre Abläufe optimieren möchten sowie Quereinsteiger in die Thematik.

Alle Informationen zu diesem Seminar finden Sie auf unserer Website: Betriebsanleitung & Co.

Web-Code: PS-BA