Lieferantendokumentation in Zeiten von iiRDS, KI und plusmeta: Workshop mit Eva-Maria Wolf am 01.02.2024

In ihrem Workshop konnte Frau Wolf mit ca. 15 technischen Redakteuren aus Deutschland und der Schweiz klären, wo beim Thema Lieferantendokumentation die Herausfordenungen beim Einholen, Verarbeiten und Veröffentlichen der Lieferantendokumentation liegen. Die zusammengetragenen Ergenisse finden Sie in der beiliegenden Foliensammlung auf Seite 12.

Anhand von Live-Beispielen wurde klar, wie und mit welcher beeindruckenden Geschwindigkeit das System Metadaten automatisch extrahiert und z. B. für Informationspakete gemäß VDI 2770 und iiRDS nutzt. Bei aller Automatik bleibt die Kontrolle über die korrekte Zuordnung der Metadaten beim Menschen.

Hier noch Antworten auf meine Rückfrage zu den betrachteten Paketen:

Bzgl. ihrer Frage zum VDI 2770 Paket:

• 100% valide VDI 2770 müssen von jedem Dokument eine Variante in PDF/A vorweisen.
• Wenn Sie vom Zulieferer nur gescannte Dokumente ohne Text erhalten können wir über einen Webservice eine OCR-Erkennung machen, um aus den Bildinformationen den Text abzuleiten.
• Danach ist die Datei durchsuchbar.
• Die Dateien können dann in VDI 2770 und/oder iiRDS ausgegeben werden.
• VDI 2770 schreibt die Durchsuchbarkeit von Dokumenten vor. iiRDS hat keine Formateinschränkungen, d.h. hier dürften in einem validen Paket auch undurchsuchbare Dokumente enthalten sein.
• Für die automatisierte Metadatenvergabe ist der Text ausschlaggebend. Daher enthalten iiRDS-Pakete aus plusmeta i.d.R. auch PDFs mit durchsuchbarem Text, ebenso wie die Pakete gemäß VDI 2770.

Viele Grüße

Eva-Maria Wolf