Document Controller / Dokumentenmanager (m/w/d) am Standort Stuttgart

Exyte Central Europe GmbH, Stuttgart

Stellenbeschreibung

Sie denken visionär. Genau wie wir.

Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer besseren Welt.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Archivierung, Zusammenstellung und Koordination elektronischer Daten und Dokumente sowohl der internen Dokumentation als auch der Dokumentation von Lieferanten und Subunternehmern
• Verwaltung, Bereitstellung und Versand von Dokumenten in elektronischer und Papierform
• Verwaltung und Pflege von Metadaten projektspezifischer Datenbanken
• Organisation der termingerechten Zusammenstellung und Lieferung vertraglich vereinbarter Unterlagen
• Koordination und Bearbeitung der projektspezifischen Dokumentation für den Kunden sowie Terminverfolgung
• Gewährleistung eines reibungslosen und wirtschaftlichen Belegflusses
• Ablage elektronischer Daten in Dokumentationssystemen
• Umsetzung von Spezifikationen in eine einheitliche, strukturierte Projektdokumentation
• Erstellung von Auswertungen zum Stand des Dokumentationsfortschritts

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Erfolgreich abgeschlossene technische/kaufmännische Ausbildung, auch Quereinsteiger willkommen
• Berufserfahrung in Dokumentation, Verwaltung und Dokumentenkontrolle
• Ausgeprägte IT-Affinität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Fließend Deutsch und Englisch
• Bereitschaft zu Reisen
• Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Zielstrebigkeit und Ausdauer