tekom - Gesellschaft für technische Kommunikation - Deutschland e.V.

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Branchenübergreifende Events auf einen Blick

30. April 2021 | tecteam Bildungsinstitut

Web-Seminar Praxis-Workshop – Systemtag: Automatisierte Aufgaben und Prozesse in der Technischen Redaktion

In der Reihe Systemtag stehen die Systeme im Vordergrund, die Redakteuren und Redakteurinnen ihre tägliche Arbeit erleichtern. Die Automatisierung von Aufgaben und die Vernetzung von Systemen der IT-Infrastruktur in den Unternehmen gewinnen auch für die Technische Redaktion zunehmend an Bedeutung.

An den Systemtagen stellen wir Ihnen in wechselnden Kombinationen von Systemanbietern, Tool-Herstellern und Unternehmen das Zusammenspiel verschiedener Systeme und IT-Lösungen vor.

Die spezifischen Problemstellungen stammen aus der gesamten Bandbreite der Technischen Redaktion, z. B. aus den Bereichen:

  • Übersetzungsmanagement
  • Terminologie- und Sprachkontrolle
  • Generierung von Ersatzteilkatalogen
  • Automatisierte Datenübernahme
  • Publikationsprozesse
  • Workflowsteuerung
  • Content Delivery
  • usw.

Wenn Sie den Einsatz eines Redaktionssystems erwägen, sollten Sie auch die Möglichkeiten kennen, die sich durch den Einsatz vernetzter Systeme und automatisierter Funktionen ergeben.

Ihr Nutzen

  • Sie lernen verschiedene Systeme in Grundzügen kennen.
  • Sie lernen praktisch und anschaulich verschiedene Möglichkeiten der Automatisierung kennen.
  • Sie können für sich die Verwendungsmöglichkeiten abschätzen und leichter entscheiden, ob ein Einstieg in diese Thematik für Sie sinnvoll ist.
  • Sie können abschätzen, welche Voraussetzungen und Aufwände mit dem Thema verbunden sind.
  • Sie lernen potenzielle Berater von tecteam kennen.
  • Die Teilnahme an dieser Weiterbildungs-Veranstaltung kann außerdem für die tekom-Rezertifizierung angerechnet werden.

Zielgruppe

  • Verantwortliche für die Erstellung von Technischer Dokumentation, Technische Redakteure und Redakteurinnen und alle, die vor der Entscheidung stehen, Bereiche ihrer Technischen Dokumentation zu automatisieren.

Inhalte (wechselnd je nach Tagesthema)

  • Systemanbieter zeigen grundlegende Funktionsweisen ihrer Systeme.
  • Unternehmen stellen ihre spezifischen Aufgabenstellungen vor.
  • Gemeinsam zeigen Systemanbieter und Unternehmen die Lösungen, die sie durch Automatisierung oder Vernetzung von Systemen gefunden haben.
  • Abschlussdiskussion

Methoden und Nachweise

  • Teilnehmende erhalten eine Teilnahmebescheinigung.
  • Vorführung durch Hersteller
  • Moderation durch tecteam
  • Diskussion von Fragen im Plenum

Allgemeine Informationen

  • Ort: Online

  • Einladung erfolgt per Zoom

  • Kosten: Teilnahme kostenlos

    Tagesthema am 30.04.2021
    Ein starkes Team oder ein (Anwendungs-) Fall für easybrowse und XR/engineering

    Jan Grüter und Tobias Kreimann, Produktmanager bei der gds GmbH, beginnen den Systemtag mit einem Beispiel aus der Praxis, das zeigt, wie das Content Delivery Portal easybrowse Ihre Anforderungen für die Verwaltung und Bereitstellung von Informationen löst.

    Es bietet für die unterschiedlichsten Anwendungsfälle einen Mehrwert und liefert Ihre Inhalte zielgerichtet an verschiedene Empfänger wie z. B. Kunden oder Servicetechniker. Dabei ist es völlig egal, ob die Informationen online oder offline, auf PCs oder Tablets benötigt werden.

    Im zweiten Teil der Veranstaltung geht es thematisch zurück an den Anfang des Informationskreislaufs: Sie lernen XR/engineering kennen, das Sie auch ohne Fachkenntnisse nutzen können.

    Sie erfahren, wie leicht Sie Ihre Informationen strukturiert und modular anfertigen können, um sie danach über eine direkte Schnittstelle als Publikation für easybrowse bereitzustellen - von wo sich die Informationen, wie in Teil 1 gelernt, wieder gemäß Ihren Anforderungen verteilen lassen.

    Agenda:

    Präsentation easybrowse

    - Die Suche nach Informationen

    - Unterstützung durch Facettenfilter

    - Web oder App - Online oder Offline

    - Verwaltung des Contents – der easybrowse Manager

    Pause

    Präsentation Redaktionssystem XR/engineering

    - Aufbau Redaktionssystem XR/engineering

    - Systemadministration – Metadaten erstellen und verwalten

    - Inhalte erstellen

                    o Gültigkeiten

                    o Varianten

    - Publikation nach easybrowse

    Diskussion

    - Klärung von Fragen

Veranstaltungsinformationen

Termin der Veranstaltung
30.04.2021 | 14:00 - 17:00 Uhr
Veranstaltungsort
online
Referent
Jan Grüter, Tobias Kreimann
Ansprechpartner
Kirsten Schröder
Kontakt E-Mail
bildungdontospamme@gowaway.tecteam.de
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